Nadat u een brief heeft ontvangen dat u de woning kunt gaan huren, krijgt u van ons een uitnodiging voor de persoonlijke woningoplevering. Tijdens de persoonlijke woningoplevering loopt u met de opzichter een rondje door de woning. Na de persoonlijke woningoplevering tekent u de huurovereenkomst. De huurovereenkomst tekent u op ons kantoor in Wervershoof. Op dat moment betaalt u de eerste verhuurnota. De eerste verhuurnota is de betaling van de huur van de lopende maand. Tekent u de huurovereenkomst vanaf de 15e van de maand? Dan betaalt u het deel van die maand en de huur van de volgende maand. Ten slotte ontvangt u de sleutels voor de woning. 

Wij maken een afspraak voor de persoonlijke woningoplevering. Tijdens de persoonlijke woningoplevering loopt u met de opzichter een rondje door de woning. Hij kijkt of er in de woning nog reparaties gedaan moeten worden en legt uit hoe de installaties werken. U kunt vragen stellen. Na het tekenen van de huurovereenkomst ontvangt u een rapport van persoonlijke woningoplevering. 

Bij een verhuizing komt er veel op u af. U moet er in ieder geval aan denken het volgende te regelen: 

• U aanmelden op uw nieuwe adres bij de gemeente van uw (nieuwe) woonplaats. Als u huurtoeslag ontvangt, doe dit binnen 5 werkdagen.  
• Het aanmelden bij een water- en energieleverancier. U kunt ook vragen of u uw huidige contract kan meenemen naar uw nieuwe adres.   
•  Zonnepanelen: meld bij uw energieleverancier of uw woning zonnepanelen heeft en hoeveel. De energieleverancier zal namelijk het voorschot maandbedrag dat u moet betalen hierop aanpassen.  
• Uw nieuwe adres doorgeven aan instanties/werkgever/familie en vrienden. Hiervoor kunt u de betalende verhuisservice van PostNL gebruiken. Let op niet alle (post)bedrijven worden geïnformeerd door PostNL. Geef dan het nieuwe adres rechtstreeks door.  
• Uw inboedelverzekering af- of oversluiten.  
• Uw aansluiting voor televisie, internet en telefonie oversluiten bij uw huidige aanbieder. Of een nieuw contract afsluiten.  
• Huurtoeslag aanvragen bij de Belastingdienst.
• U opnieuw inschrijven bij Woonmatch West-Friesland. Dit is gratis.   

U en uw huisgenoten of gezinsleden moeten zich binnen vijf dagen inschrijven bij de gemeente (Basisregistratie Personen BPR) op uw nieuwe adres. Dat is nodig voor bijvoorbeeld de huurtoeslag. U kunt u vaak via de website van de gemeente en DigID inschrijven.  

Een inboedelverzekering is niet verplicht, maar wel verstandig. Als er spullen in de woning beschadigen door bijvoorbeeld een lekkage, storm of brand, dan schakelt u uw verzekering in en bepaalt deze of u een bedrag krijgt uitgekeerd. Dit geldt ook als er wordt ingebroken in de woning. Heeft u geen inboedelverzekering, maar wel schade? Dan moet u de schade aan uw inboedel zelf betalen.  

 Nadat u een woning accepteert, dan vervalt uw inschrijving bij Woonmatch West-Friesland. U kunt zich opnieuw inschrijven bij Woonmatch, nu als doorstromer.  

Heeft u meer sleutels voor de woning nodig dan dat u ontvangen heeft? U kunt zelf extra sleutels laten maken bij de slotenmaker. Soms heeft u een sleutel met een certificaat. Zo’n sleutel kunt u niet zelf laten bijmaken. Een sleutel met een certificaat kunt u bij ons bestellen. Daaraan zijn kosten verbonden. Neem contact met ons op via 0228 587 587. 

Tijdens de persoonlijke woningoplevering controleren wij of er nog dingen gerepareerd moeten worden in de woning. Toch kan het voorkomen dat er nog iets kapot is. U kunt dan een reparatieverzoek indienen via 0800 0 22 24 26 of u kunt het reparatieformulier invullen.  

Wij begrijpen dat u van uw nieuwe woning uw thuis wil maken. Daarom mag u in veel gevallen zelf klussen. Wel geldt een aantal regels. En soms is het nodig dat u vooraf toestemming bij ons aanvraagt. Voor meer informatie, neem contact met ons op via 0228 587 587 of kijk op onze webpagina over zelf klussen.

Op het moment dat de woning definitief aan u is toegewezen kunt u deze niet meer kosteloos annuleren. Wij hanteren een opzegtermijn van 1 maand. De huur van deze maand moet u betalen.   

Wij hebben (na uw toestemming) uw contactgegevens aan de vertrekkende huurder doorgegeven. Samen maakt u afspraken over het overnemen van zaken. U bepaalt zelf of u voor deze zaken betaalt of niet. U bent niet verplicht om zaken over te nemen. Ook kan het zijn dat de vertrekkende huurder zelf aangebrachte zaken in de woning aanbiedt. Wees ervan bewust dat in bepaalde gevallen deze zelf aangebrachte zaken alsnog uit de woning gehaald moeten worden als u vertrekt. Dit kan gebeuren als de huurder na u deze niet wil overnemen. 

De Belastingdienst bepaalt of u huurtoeslag krijgt en hoeveel huurtoeslag u krijgt. Op de website van de Belastingdienst kunt u kijken of u recht heeft op huurtoeslag. U kunt het dan ook direct aanvragen. De huurtoeslag gaat in op de eerste dag van de maand. Zorg wel dat u binnen 5 werkdagen staat ingeschreven op uw nieuwe adres.  

  Wij bestellen na het tekenen huurcontract een naamplaatje voor uw woning. Binnen vier weken plaatsen wij het nieuwe naamplaatje. U hoeft hiervoor niet thuis te zijn.   

Omdat we het gasverbruik willen verminderen, komt er in uw nieuwe woning een perilexaansluiting (2 fase) voor het koken op inductie. Gebruikt u ook een oven, dan is het misschien nodig om de meterkast aan te passen. Deze aanpassing moet u zelf regelen en betalen.  

Als er opbouwstopcontacten in de woning zijn, mag u na het ondertekenen van de huurovereenkomst een afspraak maken om deze in te laten frezen. Dit geldt niet voor halfopbouw. Houd rekening met een wachttijd, dit wordt met u vooraf besproken tijdens de persoonlijke woningoplevering. Vooraf verwijdert u het behang zelf.  

Een certificaatsleutel kost € 35,- per stuk. U moet rekening houden met een levertijd van 3 weken. De sleutel kunt u op ons kantoor ophalen. U kunt dan meteen pinnen om de sleutel te betalen. Wij vragen u om een geldig legitimatiebewijs en uw handtekening om de ontvangst van de sleutel te bevestigen.